「毎月、レシートの山と格闘している」「確定申告の時期まで今月の利益がわからない」——飲食店オーナーのそんなお悩みを、クラウド会計ソフトを使って一気に解決する方法をお伝えします。
💡 こんな方におすすめです
- 深夜の営業後にレシートをExcelに入力する作業が辛い方
- 「今月いくら儲かったか」が申告まで分からない方
- クラウド会計が良いとは聞くけど、ITが不安な方
飲食店オーナーに多い、経理のリアルなお悩み
飲食店の経営者様からよく聞くお悩みがあります。
- 深夜の営業終了後、疲れた体でレシートを1枚ずつ入力している
- 通帳のコピーを税理士に送るためだけに、毎月銀行で記帳している
- 「今月の利益」が確定申告の時期まで分からない
本業の料理や接客に集中したいのに、「数字の作業」に時間を奪われてしまうのは本当にもったいないことです。
実例:カフェオーナーの劇的ビフォーアフター
クラウド会計を導入したカフェオーナー様の実際の変化をご紹介します。
BEFORE|導入前
- 毎日レジ後に売上をノートにメモ
- 数百枚の領収書を翌月まとめて入力
- 銀行の通帳を毎月手入力
- 経理作業だけで月2日つぶれていた
AFTER|導入後
- POSレジと会計ソフトが自動連携
- 銀行・カードも自動で取り込み
- レシートはスマホで撮影するだけ
- 経理作業が毎日5分に短縮
月2日 → 毎日5分
POSレジ・銀行口座の自動連携で実現した経理時間の削減
クラウド会計の本当のメリットは「数字がリアルタイムで見えること」
時間削減も大きなメリットですが、最大の価値は経営判断のスピードが上がることです。
✅ こんな経営判断がリアルタイムでできるようになります
- 「今月は食材費(原価)が少し上がっているな」→ メニューの見直しを検討
- 「客単価は上がっているけど客数が減っている」→ 集客施策を強化
- 「先月より売上が落ちているのは、雨の日が多かったから?」→ 素早く原因分析
感覚ではなく正しい数字をもとに、その月のうちに軌道修正できるのがクラウド会計の最大の強みです。
マネーフォワードとfreee、どちらを選ぶ?
代表的なクラウド会計ソフトは2つあります。どちらも基本的な機能は同じですが、向き不向きがあります。
📊 選び方の目安
- マネーフォワード:銀行・カードの連携数が多く、複数口座を使う方に便利。会計知識がある方向け。
- freee:質問に答えるだけで仕訳が完成する設計で、会計が初めての方に使いやすい。
どちらが合っているかは、店舗の規模や取引の種類によっても変わります。迷ったらご相談ください。
「ITが苦手…」でも大丈夫な理由
クラウド会計の初期設定を自己流で行うと、銀行口座の紐付けが合っておらず、数字がズレてしまうことがあります。最初の設定を正しく行うことが、その後ずっとラクに使い続けるための鍵です。
当事務所のサポート内容
- POSレジ・銀行・クレジットカードの初期連携設定
- 飲食店特有の仕訳(食材費・人件費・水道光熱費など)の設定
- 操作方法のレクチャー(画面を一緒に見ながら丁寧に)
- 導入後のチャット相談(「これどうするんだっけ?」もOK)
※ 本記事は2026年5月時点の情報に基づいています。ソフトのバージョンや機能は変更される場合があります。個別のご状況については必ずご相談ください。
導入から運用開始までの流れ
「相談してから実際に使えるようになるまで、どれくらいかかるの?」という疑問にお答えします。多くの場合、最短2〜3週間で運用スタートできます。
1
無料相談(30分)
現在の経理状況・使っているPOSレジ・銀行口座の数などをヒアリング。最適なソフトと連携方法をご提案します。
2
初期設定(1〜2時間)
オンラインで画面共有しながら一緒に設定。銀行・カード・POSレジの連携、勘定科目の設定を完了させます。
3
操作レクチャー(30〜60分)
レシートの撮影方法・仕訳の確認・月次レポートの見方など、実際の画面を使って説明します。
4
運用スタート・フォローアップ
導入後もチャットで気軽に質問できます。「これどうするんだっけ?」という小さな疑問にも対応します。
よくあるご質問
初期費用はどれくらいかかりますか?
クラウド会計ソフト自体の費用は、マネーフォワードもfreeeも月額2,000〜3,000円程度(プランによって異なります)。当事務所の初期設定サポート費用は顧問契約のお客様は無料、スポット対応の場合は別途お見積りします。まずはご相談ください。
今まで使っていたExcelのデータは移行できますか?
過去データの完全移行は作業量が多くなるため、基本的には「移行作業は行わず、クラウド会計の開始月からデータを入力し直す」形をおすすめしています。過去データが必要な場合は個別にご相談ください。
使っているPOSレジが連携できるか分かりません
主要なPOSレジ(Airレジ、Squareなど)はマネーフォワード・freeeどちらとも連携可能なことが多いです。連携できない場合でも、CSVエクスポートで対応できるケースがほとんどです。使用中のレジをお知らせいただければ確認します。
パソコンが苦手でスマホしか使えませんが大丈夫ですか?
日常の入力作業はスマホのアプリでほぼ完結します。レシートの撮影・売上確認・残高チェックはすべてスマホ対応しています。初期設定のみパソコンがあると便利ですが、iPad等でも対応可能です。
すでに税理士と契約していますが、ソフトだけ相談できますか?
はい、クラウド会計の導入サポートのみのスポット対応も承っています。現在の税理士との関係はそのままに、ソフトの設定・操作だけサポートすることが可能です。